加拿大医疗器械REP资料准备与申请提交要求
近期,小编有收到很多关于加拿大医疗器械 REP(Regulatory Enrolment Process)的咨询,对于将要强制执行的 REP ,哪些产品类型会有影响?制造商需要做好哪些准备,才能更好的过渡到 REP ?下面,小编将分享REP的相关要求给到大家,希望能够帮助大家更好的了解及过渡到REP。
1. REP 究竟是什么?
REP 是加拿大卫生部为医疗器械、人用药、兽药、消毒剂和临床试验申请引入的一种基于 Web 系统的提交和处理方式,旨在取代传统的纸质表格,实现相关监管信息的简化和标准化。
2. REP 的时间线
对于医疗器械,从2024年7月起就可以用 REP 的形式提交,2026年1月开始强制执行。

3. REP 医疗器械的监管范围
1)对于医疗器械,REP适用于以下活动:
Ø Class II, III, IV的新申请
Ø Class II, III, IV 的变更申请
Ø Class II, III, IV的微小变更申请-包括制造商名称和/或地址变更
Ø Class II, III, IV的自有品牌申请
Ø Class II, III, IV的自有品牌变更申请
2)不适用REP的活动
Ø 研究测试申请(ITA)
Ø MDEL申请
Ø 特殊访问程序(SAP)申请
Ø 《Medical Devices Regulations》Part 1.1下的医疗仪器(与 COVID-19 相关的使用)
4. REP 提交需准备的资料
1)CESG 账号申请
所有REP 的监管都必须通过 CESG 发送给加拿大卫生部。在使用 CESG 之前,需要注册为trading partner。现在,小编梳理了CESG账号的申请流程及注意事项,供大家参考。

2)公司模块-Final CO XML file 申请
ü 对于首次申请,需要在网页上填写相应信息生成draft文件后发送给HC官方,比如公司行政及官方联络人信息。
ü 官方审核通过后,会邮件提供Final CO XML file文件,导入到网页上,可识别对应Company ID及Contact ID,如下图所示:

3)申请 Dossier ID
每个采用 REP 提交的新医疗器械活动,都需要先申请获得 Dossier ID,它由加拿大卫生部分配,由字母“m”和6位数字组成。

4)准备 Final REP XML files
通过前文步骤获得 Company ID,Contact ID及 Dossier ID后,即可按照产品实际情况及基本信息用网页填写REP Regulatory Transaction (RT) template 和Application Information (AI) template(when required)来生成对应的 final REP XML files 文件,取代以前的PDF申请表格来提交相关申请。
5)最终 REP 文档提交
按照前面步骤准备好 REP 相关的文件及全套技术文档后,即可登录前期创建的 CESG账号提交申请了,REP文件格式如下图所示。

通过上面详细描述的 REP 相关要求及流程,大家对于自己企业生产的产品是否需要进行 REP 的提交以及如何准备和提交 REP 相关文件是不是有了比较清晰的了解?如果还是有疑惑,没关系,可以随时联系小编了解更多信息。