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加拿大 MDEL 申请方式变了:纸质表格退场,FRM-0292 全面改为在线提交

📅 2026年11月06日 📂 新规速递 ✍️ Grzan

加拿大卫生部同步换版 GUI-0016 指南,章节顺序调整、资深官员签字改为“确认声明”,2026 年 12 月 1 日起强制适用。

2026 年 10 月 30 日,加拿大卫生部监管执法局(ROEB)医疗器械合规计划发布 MDEL 公告:对医疗器械经营企业许可证(MDEL)申请表 FRM-0292 和许可指南 GUI-0016 作出进一步修订。 这轮改动不是文字层面的微调,而是提交方式的改变。

一、四个核心变化,逐条看

官方在公告中明确列出本轮“关键变更”(key changes),共四项,其中前三项直接影响企业的填表动作:

1 · 不再接受邮件提交,只能在线填、在线交

MDEL 申请将不再通过电子邮件提交。表格只能通过官方提供的表单链接访问、填写并提交,全流程线上完成。 对习惯于“下载 PDF → 填好 → 邮件发送”的企业来说,这是流程层面的重构。

2 · 第 4 节与第 5 节互换了位置

调整后:第 4 节 = 制造商与供应商(manufacturers and suppliers),第 5 节 = 场所(sites)。

注意:制造商名称只能填在第 4 节,不要重复出现在场所清单里。

3 · 资深官员“签字”改为“确认声明”

原先由资深官员(senior official)签名的做法被取消,改为填写职位/头衔、姓名、日期完成一项“确认声明”(Acknowledgement)。 形式简化了,但法律效力没有减弱——声明的内容依然是:申请信息真实准确、所需程序均已建立。

4 · 明确了新表单与新指南的生效日期

新表单与新指南均为2026 年 12 月 1 日生效。在此之前,请继续使用现行版本。

二、时间线:一个被更正过的日期

这次公告还有一个容易被忽略但很重要的信息——它更正了此前公告中的生效日期。 修正后的法规生效日为 2026 年 12 月 1 日,即 2026 年 6 月 4 日在《加拿大宪报》第二部分(Canada Gazette, Part II)注册后满 180 天。 2026 年 6 月 17 日那份 MDCP 公告中的日期表述有误,以本次为准。

2026.06.04:修订法规在《加拿大宪报》第二部分注册,180 天倒计时开始。

2026.06.17:MDCP 公告发布(其中生效日期表述后经更正)。

2026.06:ROEB 更新 MDEL 许可指南与申请表(Phase 2 现代化工作的一部分)。

2026.10.30:新版 FRM-0292 填写说明与新版 GUI-0016 指南发布,公告同步下发。

2026.12.01 :法规 Phase 2 修订生效,新表单与新指南强制适用。此后必须使用新表单;在此之前继续使用现行 PDF 表格。

三、新版表单长什么样:6 节 + 1 个附录

新版 FRM-0292 把申请拆成固定结构,填多少取决于申请类型:首次申请需填全表;变更申请(amendment)改动某一节后,须回头检查其余各节是否需同步修改;注销只填附录 A。

第 1 节 · 申请人信息 许可证号、企业识别号(6 位)、曾用名(并购相关名称可不填)。

第 2 节 · 企业信息 法定名称、经营/商号名称;2.1 许可证地址(不接受邮政信箱)与 9 位营业编号(BN);2.2 联系人;2.3 邮寄地址;2.4 账单地址。

第 3 节 · 活动类型 勾选进口 / 分销及对应器械类别。只有进口与分销属可许可活动,制造不属于 MDEL 许可范围。

第 4 节 · 制造商与供应商 不得留空。每一器械类别至少需 1 家有效制造商;条目多时用 Excel 补充表(Section 4 Addendum)填好后上传。

第 5 节 · 场所 至少 1 个建筑,须为实际地址、且与主地址同一国家;逐项勾选该场所已建立的程序。

第 6 节 · 资深官员确认 由对文件化程序有直接了解的人填写职位、姓名、日期并作出确认。

此外还有 附录 A:MDEL 注销。注销须在所有许可活动已停止后提交,且只能由联系人或有资深官员身份的人提出。

四、五类申请,别选错入口

新表单的第一道选择题就是“申请类型”。选错类型,等于把材料送错流程,直接影响处理时间:

New(新申请) 首次申请,或许可证被注销后重新申请。

Notification(通知) 企业名称/地址变更,或联系人姓名、职位、联系方式变更,须在 15 个日历日内提交。

Amendment(变更) 制造商清单、活动或器械类别的变化,原则上随年度许可复核(ALR)提交;也可提前用 FRM-0292 交,但窗口期为每年 4 月 1 日至 11 月中旬。

Amendment to terms and conditions(条件变更) 请求修改此前施加于许可证的条件(法规第 48.1 条)。

Cancellation / Reinstatement(注销 / 恢复) 停止全部活动后注销;被暂停的许可证申请恢复。

提示:通知、变更、注销不收费;新申请、恢复申请、年度许可复核(ALR)需缴费。小微企业费用减免须在递交申请时就已完成注册并持有有效状态,事后补办无效。

五、企业最容易踩空的六个点

① 把制造商填进第 5 节。新规下制造商只出现在第 4 节,场所清单里出现厂商名称属于填错位置。

② 用邮政信箱当地址。许可证地址与场所地址都必须是实际物理地址。

③ 跨国的场所被列进来。场所必须与企业主地址同属一个国家——加拿大地址的许可证,只能列加拿大境内场所。

④ 类别与制造商对不上。第 3 节勾选的每一类别,第 4 节都要有对应的有效制造商;II/III/IV 类还须在 MDALL 数据库核对厂商名称、地址与 6 位企业识别号。

⑤ 删除旧条目直接抹掉。变更时应把不再使用的制造商/场所状态标为 Inactive,而不是删除。

⑥ 忘记年度许可复核。许可证持续有效的条件是——每年 4 月 1 日前提交完整的 ALR 申请,并保留已提交的记录备查。

法规原文链接:

公告原文 Updates to FRM-0292 and GUI-0016(2026-10-30)

canada.ca/en/health-canada/services/drugs-health-products/compliance-enforcement/establishment-licences/medical-devices-compliance-bulletin/updates-application-form-0292-gui-0016.html

新表单与填写说明 FRM-0292 在线表单 + Instructions(生效日 2026-12-01)

forms-formulaires.alpha.canada.ca/en/id/cmtlsi5yl001301x5dqjr6yxg

新版指南 GUI-0016(2026-10-30 发布,12-01 生效,替代 2024-12-14 第 10 版)

canada.ca/en/health-canada/services/drugs-health-products/compliance-enforcement/establishment-licences/directives-guidance-documents-policies/dec-guidance-medical-device-establishment-licensing-0016.html

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