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UDI编制规则及GUDID数据库录入

📅 2024年08月28日 📂 注册解析 ✍️ Grzan

上次我们介绍了GUDID账号如何申请(文章链接:‍GUDID账号申请–美国FDA唯一医疗器械标识码(UDI)的提交),本次就讲解如何将产品的UDI录入到数据库(仅需录入UDI-DI部分即可)。

1.GSI下的UDI编码规则拆解

在录入UDI-I前,我们先了解UDI的结构组成。目前国内的发码机构有3家,分别是GS1(中国物品编码中心)、MA(中关村工信二维码技术研究院)和AHM(阿里健康科技(中国)有限公司),国际上认可的发码机构有4家,分别是GS1、HIBCC(Health Industry Business Communications Council)、ICCBBA(International Council for Commonality in Blood Banking  Automation)和IFA GmbH(Informationsstelle für Arzneispezialitäten)。其中GS1是国内、美国和欧盟都认可的发码机构,优先推荐企业申请GS1,本章内容就介绍GSI下的UDI编码规则。

UDI由UDI-DI和UDI-PI组成。UDI – DI是专用于器械型号的唯一数字或字母数字码,也被用作 UDI 数据库中所保存的信息的关键。UDI – PI 是一种数字或字母数字码,用于识别器械生产单位。不同类型的 UDI – PI 包括序列号、批号、软件标识和/或制造和/或到期日或上述两种日期。如下图:

UDI-DI部分UDI-PI部分
包装指示符:可以是1-8或0, 通常用0,1,2或者00,01,02 (单包、中包/箱,大包/箱)来区分产品的包装等级;厂商识别代码:发码机构发放;商品项目代码:产品识别码(如货号、识别号等),2-5位数字组成;校验码:根据算法生成,确定以上三步后,在http://www.ancc.org.cn/search/check生成校验码。应用标识符是GS1制定的用来解释该标识符后附着的代码含义:(10)代表生产批号,如:1234AB;(11)代表生产日期,如:101112;(17)代表失效日期,如:121101;(21)代表序列号,如:ABC001。


2.UDI在GUDID数据库录入步骤

第一步:使用管理者账号登录GUDID系统,初次登录会被要求修改初始密码。修改完密码再登录后在管理者账号下创建子账号LDE User (Labeler Data Entry User)。管理者账号下可以建立多个子账号。使用子账号LDE User登录GUDID,初次登录也会被要求修改初始密码。

GUDID系统链接:https://gudid.fda.gov/gudid/    

第二步:DI录入需要五位数的GMDN Code或四位数的FDA PT Code (FDA preferred term code)。进入界面的FIND FDA PT CODE,输入产品关键字可查询FDA PT Code。

第三步:点击Manage DI下的Create New DI,在系统界面填写产品相关的DI信息,注意带“*”为必填选项。    

注意:上图红框中Commercial Distribution中的DI Record Publish Date (yyyy-mm-dd)是指企业想要发布DI的日期。如果选择当天,系统会在当天对已录入的信息进行审核然后发布,如果不是当天,则在系统自动审核前可以对信息进行修改。

第四步:填写完毕后点击Save Draft则保存为草稿,如果填写的信息有误,系统会在页面上方红字提示Error,保存成功的话系统界面上方会有绿色字体提示Successfully; 或者填写完毕后点击Review,检查完毕后点击Submit提交即可。  

注意: 已经发布的DI有一个7个自然日的Grace Period,该时期内可以对DI信息进行编辑和修改,之后则不能再进行编辑和修改。

到此,UDI在GUDID数据库的录入基本完成了。FDA建立了AccessGUDID的门户网站。主要目的是为患者、护理人员、医疗保健提供者、医院和行业人员等提供查询GUDID数据库中的器械信息。制造商们可在此查看登记的UDI产品信息是否正确。

网站链接:https://accessgudid.nlm.nih.gov/

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